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excel按部门汇总求和

  • excel
  • 2024-02-11 20:31:27
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⒈如何用Excel按部门统计数据总和?

如何对Excel表格中的数据进行分类和汇总

Excel的分类和汇总功能非常有用:它使用字段作为类别对象来快速对数据列表中的其他字段进行分类。 数值用于统计计算。 本文以汇总表格数据为例,介绍Excel表格中数据的划分和汇总方法。

1.启动Excel并打开工作表,选择分组字段所在的单元格位置,然后单击“主页”“编辑”组中的“排序和过滤”。 按“tab”按钮,在打开的菜单中选择“已下载”命令对它们进行排序,如图1所示。

图1:数据排序

2.选择工作表中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡上的“大纲显示”。 在“作业与汇总”组中,单击“作业与汇总”按钮,打开“作业与汇总”对话框,在“作业字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,选择在“汇总方式”下拉列表中的“汇总”选项中,勾选“所选汇总项目”的“购买金额”复选框,如图2所示。 Box和Excel,如图3所示,对“申请部门”和“购买金额”值进行分组。

图3作业和工作表摘要