excel技巧大全100例

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⑴毕业生必看Excel实用小技巧

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Excel技能和知识

。 使用文件

1.给excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-用密码加密

2.在文件中添加作者信息

右键单击excel-属性-摘要-作者栏输入文件图标

3.添加人们通过LAN共享excel文件

查看-共享工作簿-在打开的窗口中选中“允许多个用户同时编辑”

4.同时

按Ctri或Shift键选择要打开的多个Excel文件，单击右键菜单中的“打开”

5.同时打开多个文件

按shift同时点击右上角的关闭按钮

2窗口设置

1.同时excel

查看-重新排列全部-选择排序方向

2同时查找一个工作簿中的两个工作表

查看-新窗口-重新排列全部-选择排序方向

3.隐藏或显示excel顶部功能区

Ctrl+F1

4.界面

选择要隐藏的电子表格-查看-隐藏

5使标题行始终出现在顶部

查看-冻结窗口-冻结第一行

6.将窗口分割为上下两部分，可以上下翻转

选择分割位置-View-Split

3.显示单元格

1.隐藏值0

文件-》选项-高级-去掉勾选“在特定值0中”*..

2.隐藏单元格中的所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口-自定义数字一-在右侧文本框中输入三个点;;;

3.隐藏编辑栏、灰色表格行、列标签和行号

查看-显示-取消选中每个项目

按Ctrl+滚轮

5.excel窗口

Ctrl+Tab键

6全屏模式下的excel界面

6.查看-全屏显示

4.选择单元格

1.选择当前单元格

按Ctrl+A选择当前所有数据范围

2.表格中的值/公式

按Ctri+G打开位置值/位置条件公式窗口

3.查找值

按Ctrl+向下/向右箭头

5快速选择区域​​指定区域

在上角名称栏中输入单元格地址。 ，例如a1:a1000，然后按Enter

5。 编辑单元格

1.放置单元格并按Enter主光标跳转方向

文件选项。 -高级-顶部“按回车键后移动所选内容”-设置方向

2.设置下拉菜单

显示三个可选数据A、B、C-数据库-数据有效性-允许-顺序-输入A、B、C

3.复制表格并保持行高和列宽相同

选择整行并复制。 -粘贴它，然后单击粘贴选项中的“保留列宽”

4。 在F列输入时，会自动移至下一行第一行

选择。 A:F列，输入后按回车自动跳转

5设置三列标题

插入-形状-线条-拖入文本框然后输入字体并放置。 无边框

6.同时编辑多个工作表

按Ctrl或Shift键选择多个工作表并直接编辑当前工作表

7.输入ID号或以0开头的数字

将单元格格式设置为文本，然后键入

8快速删除空行

选择表中的列-Ctrl+G定位-条件定位-空值-删除整行

9快速插入空白行

输入Chain。 表格右侧的数字1,2,3...N，然后复制范围下方的空白行，最后按数字排序

插入注释-选择复制粘贴多列数据到注释中，然后将注释复制粘贴到单元格区域

11插入特殊符号

<.p>插入符号

12.查找重复值

选择数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-值重复处理

13.重复值

选择范围-删除重复数据

14.单元格子区域需要密码才能编辑

审核-允许用户编辑区域

15.使用excel翻译中英双语

复习-翻译

16.不要复制隐藏行

选择区域-Ctrl。 +G定位条件定位可见单元格复制-粘贴