excel技巧大全100例
⑴毕业生必看Excel实用小技巧
Excel技能和知识
。 使用文件
1.给excel文件添加打开密码
文件-信息-保护工作簿-用密码加密
2.在文件中添加作者信息
右键单击excel-属性-摘要-作者栏输入文件图标
3.添加人们通过LAN共享excel文件
查看-共享工作簿-在打开的窗口中选中“允许多个用户同时编辑”
4.同时
按Ctri或Shift键选择要打开的多个Excel文件,单击右键菜单中的“打开”
5.同时打开多个文件
按shift同时点击右上角的关闭按钮
2窗口设置
1.同时excel
查看-重新排列全部-选择排序方向
2同时查找一个工作簿中的两个工作表
查看-新窗口-重新排列全部-选择排序方向
3.隐藏或显示excel顶部功能区
Ctrl+F1
4.界面
选择要隐藏的电子表格-查看-隐藏
5使标题行始终出现在顶部
查看-冻结窗口-冻结第一行
6.将窗口分割为上下两部分,可以上下翻转
选择分割位置-View-Split
3.显示单元格
1.隐藏值0
文件-》选项-高级-去掉勾选“在特定值0中”*..
2.隐藏单元格中的所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口-自定义数字一-在右侧文本框中输入三个点;;;
3.隐藏编辑栏、灰色表格行、列标签和行号
查看-显示-取消选中每个项目
按Ctrl+滚轮
5.excel窗口
Ctrl+Tab键
6全屏模式下的excel界面
6.查看-全屏显示
4.选择单元格
1.选择当前单元格
按Ctrl+A选择当前所有数据范围
2.表格中的值/公式
按Ctri+G打开位置值/位置条件公式窗口
3.查找值
按Ctrl+向下/向右箭头
5快速选择区域指定区域
在上角名称栏中输入单元格地址。 ,例如a1:a1000,然后按Enter
5。 编辑单元格
1.放置单元格并按Enter主光标跳转方向
文件选项。 -高级-顶部“按回车键后移动所选内容”-设置方向
2.设置下拉菜单
显示三个可选数据A、B、C-数据库-数据有效性-允许-顺序-输入A、B、C
3.复制表格并保持行高和列宽相同
选择整行并复制。 -粘贴它,然后单击粘贴选项中的“保留列宽”
4。 在F列输入时,会自动移至下一行第一行
选择。 A:F列,输入后按回车自动跳转
5设置三列标题
插入-形状-线条-拖入文本框然后输入字体并放置。 无边框
6.同时编辑多个工作表
按Ctrl或Shift键选择多个工作表并直接编辑当前工作表
7.输入ID号或以0开头的数字
将单元格格式设置为文本,然后键入
8快速删除空行
选择表中的列-Ctrl+G定位-条件定位-空值-删除整行
9快速插入空白行
输入Chain。 表格右侧的数字1,2,3...N,然后复制范围下方的空白行,最后按数字排序
插入注释-选择复制粘贴多列数据到注释中,然后将注释复制粘贴到单元格区域
11插入特殊符号
<.p>插入符号12.查找重复值
选择数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-值重复处理
13.重复值
选择范围-删除重复数据
14.单元格子区域需要密码才能编辑
审核-允许用户编辑区域
15.使用excel翻译中英双语
复习-翻译
16.不要复制隐藏行
选择区域-Ctrl。 +G定位条件定位可见单元格复制-粘贴