目的:快速按文档中的时间顺序排列文本段落、表格行或列表项。
步骤:
1. 突出显示要排序的文本:
段落:选择整个段落。
表格行:通过单击行号来选择整个行。
列表项:通过单击列表项目左侧的缩进标记来选择整个项目。
2. 打开排序选项:
在“开始”选项卡中,找到“段落”组。
单击“排序”按钮(下图红色箭头所示)。
[Image of Word Sort button]
3. 配置排序选项:
类型:选择日期或时间作为排序依据。
顺序:选择升序(从旧到新)或降序(从新到旧)。
范围:选择要排序的内容范围(即所选文本、整篇文档或自定义范围)。
选项:
合并相似键值:合并具有相同时间戳值的段落或行。
使用分隔符分隔键值:在时间戳值之间插入分隔符。
文字转换为日期:将文本形式的时间戳值转换为日期格式。
4. 预览结果:
在单击“确定”之前,可以在右侧预览窗格中预览排序结果。
5. 应用排序:
单击“确定”按钮以应用排序。
提示:
如果内容中包含日期格式不一致,则可以单击“文字转换为日期”选项以规范化日期格式。
时间戳值必须采用可识别的日期或时间格式,例如“2023-03-08”或“14:30”。
对于中文文档,确保日期格式与 Word 中的区域设置匹配。
可以通过按住“Ctrl”键并单击多个文本段落来选择多个不连续的段落进行排序。
排序命令还会影响段落编号或大纲级别等其他格式化设置。

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